Политика конфиденциальности
Редакция 1.0 от
Этот документ объясняет, какие сведения о вас собирают приложения и чат-боты организации «Совет Матерей», зачем они нужны, кому передаются и как долго хранятся. Он написан простым языком намеренно: политику должно быть возможно прочитать и понять, а не только формально принять.
1. Кто обрабатывает ваши данные
Оператором персональных данных является Общероссийская общественная организация поддержки материнства и детства «Совет Матерей» — далее «Организация» или «мы».
- ОГРН 1197700016392, ИНН 9718148666
- Адрес: 107564, г. Москва, ул. Наримановская, д. 25, корп. 1, кв. 17
- Электронная почта для любых вопросов о персональных данных: info@vremyarozat.ru
- Ответственный за организацию обработки данных: Председатель организации Буцкая Татьяна Викторовна
Оператором является именно Организация как юридическое лицо. Отдельные сотрудники и подрядчики, которые настраивают и обслуживают наши сервисы, действуют по нашему поручению и самостоятельными операторами не становятся.
2. На что распространяется политика
Политика действует для всех наших сервисов:
- приложение «Шпаргалка для родителей» — app.sovetmam.ru: каталог мер поддержки, подбор по анкете, обращения, избранное;
- приложение курса «Шпаргалка для родителей» — kurs.sovetmam.ru: расписание, занятия, домашние работы;
- чат-боты Организации в Telegram, во «ВКонтакте» и в MAX. Боты — такая же часть проекта, как приложения: через них можно получить материалы, задать вопрос и подписаться на новости, и в них тоже собираются данные;
- рассылки, которые мы отправляем по электронной почте и в мессенджерах.
3. Какие данные мы собираем
Мы не покупаем данные и не собираем их из сторонних источников. Всё перечисленное вы сообщаете нам сами или оно возникает при пользовании сервисами.
В приложении «Шпаргалка для родителей»
Электронная почта
вход в приложение и ответы на ваши обращения. На неё же приходит код входа
Имя и фамилия
обращение к вам по имени в приложении и в письмах
Ответы анкеты подбора
подбор мер поддержки: беременность и её срок, количество и возраст детей, регион, уровень дохода, состав семьи, занятость, особые обстоятельства
Сохранённые меры («Избранное»)
чтобы список сохранялся между заходами и на разных устройствах
Обращения и переписка по ним
чтобы ответить на ваш вопрос и сохранить историю разговора
Идентификатор в мессенджере
если вы подключили Telegram, «ВКонтакте» или MAX — чтобы отвечать вам там, где вам удобно
Подписка на уведомления в браузере
если вы включили push-уведомления, чтобы сообщить об ответе на обращение
Метка перехода и номер устройства
чтобы понимать, откуда люди приходят: из рассылки, из бота или по кнопке «Поделиться». Номер устройства — случайное число в файле cookie, по нему нельзя узнать человека
В приложении курса
Электронная почта, имя и фамилия
вход на курс и общение с вами
Телефон и мессенджер
если вы их указали — запасной способ связи по вопросам курса
Домашние работы: текст и приложенные файлы
проверка работ преподавателем и обратная связь
Отметки о просмотре занятий
чтобы видеть, доходят ли материалы до участников, и вовремя помочь отстающим
В чат-ботах
Идентификатор и имя в мессенджере
их передаёт сам мессенджер, когда вы начинаете разговор с ботом
Ваши сообщения боту и ответы на его вопросы
чтобы бот показал нужные материалы, а мы могли ответить на вопрос
Факт подписки и отписки
чтобы не присылать сообщения тем, кто этого не хочет
Технические данные — во всех сервисах: адрес, с которого вы зашли (IP), тип браузера и устройства, время действий. Такие записи нужны для безопасности и разбора сбоев.
4. Особая категория: сведения о здоровье
В анкете подбора есть вопросы об инвалидности родителя или ребёнка и об ограниченных возможностях здоровья. Это сведения о состоянии здоровья — особая категория персональных данных, к которой закон предъявляет повышенные требования.
- Эти вопросы необязательные. Подбор работает и без ответа на них — вы просто не увидите меры, положенные именно по этому основанию.
- Мы используем эти сведения ровно для одного: показать вам меры поддержки, которые полагаются семьям в такой ситуации.
- Мы не передаём их третьим лицам, кроме случаев, прямо названных в пункте 7, и не используем для рекламы.
- Вы можете в любой момент изменить ответы анкеты или удалить их полностью — см. пункт 9.
5. Зачем мы обрабатываем данные и на каком основании
Дать вам доступ к приложениям
исполнение договора с вами: вы регистрируетесь, мы предоставляем сервис (п. 5 ч. 1 ст. 6 Закона № 152-ФЗ)
Подобрать меры поддержки по анкете
ваше согласие, которое вы даёте при регистрации
Ответить на ваше обращение
ваш запрос: вы сами написали нам и ждёте ответа
Провести курс: занятия, домашние работы, уведомления о них
исполнение договора об оказании образовательных услуг
Присылать анонсы, новости и приглашения
отдельное добровольное согласие на рассылку, которое можно не давать и в любой момент отозвать
Считать посещаемость и разбираться в сбоях
наш законный интерес в том, чтобы сервис работал и развивался
6. Какие письма и сообщения мы отправляем
Мы разделяем два вида сообщений, и относимся к ним по-разному.
- Служебные — код для входа, ответ на ваше обращение, ссылка на занятие, сообщение о принятой домашней работе. Вы сами их запросили: без них сервис попросту не работает. Они приходят всем и не требуют согласия на рекламу.
- Рекламные и информационные — анонсы курсов, новости проекта, подборки мер, приглашения на мероприятия. Они приходят только если вы отметили согласие на рассылку. Отказ ни на что не влияет: сервисом можно пользоваться полностью.
В каждом рекламном письме есть ссылка для отказа от рассылки, а в чат-ботах — команда отписки. Отказ действует сразу и навсегда, пока вы не подпишетесь снова.
7. Кому мы передаём данные
Мы не продаём данные и не передаём их для чужой рекламы. Передача происходит только тем, кто помогает нам работать, и только в нужном им объёме.
Платформа чат-ботов Salebot
работа ботов в Telegram, во «ВКонтакте» и в MAX и рассылки в мессенджерах. Передаются идентификатор в мессенджере, имя и содержание переписки с ботом
Хостинг-провайдер
серверы, на которых работают приложения и хранится база данных. Серверы находятся на территории Российской Федерации
Почтовый сервер
доставка писем на вашу электронную почту
Сервисы браузеров
если вы включили уведомления, само уведомление доставляется через службу вашего браузера. В нём содержится только заголовок и короткий текст
Сервисы видеосвязи и видеохостинг
для курса: онлайн-занятия и записи занятий. Там вы видны под тем именем, которое вводите сами при входе в комнату
Государственные органы
если этого требует закон и есть надлежащим образом оформленный запрос
За пределы России данные не передаются. База данных и файлы хранятся на серверах в Российской Федерации.
8. Сколько мы храним данные
- Данные учётной записи и анкеты — пока у вас есть учётная запись и далее до отзыва согласия.
- Переписка по обращениям и домашние работы — 3 года: к ним возвращаются, чтобы поднять историю вопроса.
- Технические записи о заходах — 1 год.
- После отзыва согласия или требования об удалении мы удаляем данные в течение 30 дней. Дольше остаётся только то, что мы обязаны хранить по закону, и запись о самом факте отзыва — она нужна, чтобы случайно не начать писать вам снова.
9. Ваши права
Вы вправе в любой момент:
- узнать, какие ваши данные у нас есть и откуда они;
- исправить неточные данные — часть можно поправить самостоятельно в личном кабинете;
- отозвать согласие на обработку данных или на рассылку;
- потребовать удалить данные или прекратить их обработку;
- пожаловаться в Роскомнадзор или обратиться в суд, если считаете, что мы нарушили ваши права.
Проще всего — написать на info@vremyarozat.ru. Мы отвечаем в течение 30 дней. Чтобы мы поняли, чья это учётная запись, пишите с той почты, на которую она зарегистрирована, либо укажите её в письме.
Часть действий доступна без обращения к нам: изменить или очистить ответы анкеты и отключить уведомления можно в личном кабинете, отписаться от рассылки — ссылкой в письме.
10. Файлы cookie
Cookie — небольшие записи, которые сайт оставляет в вашем браузере. Мы используем их для трёх вещей:
- чтобы вы оставались в системе и не вводили код при каждом заходе;
- чтобы запомнить выбранный регион и другие настройки;
- чтобы отличить «десять заходов одного человека» от «зашли десять человек» — для этого хранится случайное число, не связанное с вашим именем.
Рекламных cookie и счётчиков сторонних рекламных сетей у нас нет. Cookie можно удалить или запретить в настройках браузера — тогда придётся входить заново, а часть настроек перестанет запоминаться.
11. Как мы защищаем данные
- соединение с приложениями и ботами шифруется (HTTPS);
- доступ к базе есть только у ограниченного круга лиц и только для работы;
- пароли мы не храним вовсе: вход в приложения — по одноразовому коду на почту;
- файлы домашних работ доступны только их автору и преподавателю.
12. Дети
Наши сервисы предназначены для взрослых — родителей и будущих родителей. Мы сознательно не собираем данные детей: в анкете указывается только возраст ребёнка, без имени и других сведений, позволяющих его определить. В домашних работах курса просим не присылать документы и фотографии детей.
13. Изменения политики
Мы можем менять эту политику — например, если появится новый сервис или изменится закон. У каждой редакции есть номер и дата, они указаны в начале документа. Когда вы даёте согласие, мы сохраняем номер той редакции, которая действовала в этот момент. О существенных изменениях мы сообщаем в приложении, а подписавшимся — письмом.