«Совет Матерей»

правовые документы

Написать нам
← Все документы

Политика конфиденциальности

Редакция 1.0 от

Этот документ объясняет, какие сведения о вас собирают приложения и чат-боты организации «Совет Матерей», зачем они нужны, кому передаются и как долго хранятся. Он написан простым языком намеренно: политику должно быть возможно прочитать и понять, а не только формально принять.

1. Кто обрабатывает ваши данные

Оператором персональных данных является Общероссийская общественная организация поддержки материнства и детства «Совет Матерей» — далее «Организация» или «мы».

  • ОГРН 1197700016392, ИНН 9718148666
  • Адрес: 107564, г. Москва, ул. Наримановская, д. 25, корп. 1, кв. 17
  • Электронная почта для любых вопросов о персональных данных: info@vremyarozat.ru
  • Ответственный за организацию обработки данных: Председатель организации Буцкая Татьяна Викторовна

Оператором является именно Организация как юридическое лицо. Отдельные сотрудники и подрядчики, которые настраивают и обслуживают наши сервисы, действуют по нашему поручению и самостоятельными операторами не становятся.

2. На что распространяется политика

Политика действует для всех наших сервисов:

  • приложение «Шпаргалка для родителей» — app.sovetmam.ru: каталог мер поддержки, подбор по анкете, обращения, избранное;
  • приложение курса «Шпаргалка для родителей» — kurs.sovetmam.ru: расписание, занятия, домашние работы;
  • чат-боты Организации в Telegram, во «ВКонтакте» и в MAX. Боты — такая же часть проекта, как приложения: через них можно получить материалы, задать вопрос и подписаться на новости, и в них тоже собираются данные;
  • рассылки, которые мы отправляем по электронной почте и в мессенджерах.

3. Какие данные мы собираем

Мы не покупаем данные и не собираем их из сторонних источников. Всё перечисленное вы сообщаете нам сами или оно возникает при пользовании сервисами.

В приложении «Шпаргалка для родителей»

Электронная почта

вход в приложение и ответы на ваши обращения. На неё же приходит код входа

Имя и фамилия

обращение к вам по имени в приложении и в письмах

Ответы анкеты подбора

подбор мер поддержки: беременность и её срок, количество и возраст детей, регион, уровень дохода, состав семьи, занятость, особые обстоятельства

Сохранённые меры («Избранное»)

чтобы список сохранялся между заходами и на разных устройствах

Обращения и переписка по ним

чтобы ответить на ваш вопрос и сохранить историю разговора

Идентификатор в мессенджере

если вы подключили Telegram, «ВКонтакте» или MAX — чтобы отвечать вам там, где вам удобно

Подписка на уведомления в браузере

если вы включили push-уведомления, чтобы сообщить об ответе на обращение

Метка перехода и номер устройства

чтобы понимать, откуда люди приходят: из рассылки, из бота или по кнопке «Поделиться». Номер устройства — случайное число в файле cookie, по нему нельзя узнать человека

В приложении курса

Электронная почта, имя и фамилия

вход на курс и общение с вами

Телефон и мессенджер

если вы их указали — запасной способ связи по вопросам курса

Домашние работы: текст и приложенные файлы

проверка работ преподавателем и обратная связь

Отметки о просмотре занятий

чтобы видеть, доходят ли материалы до участников, и вовремя помочь отстающим

В чат-ботах

Идентификатор и имя в мессенджере

их передаёт сам мессенджер, когда вы начинаете разговор с ботом

Ваши сообщения боту и ответы на его вопросы

чтобы бот показал нужные материалы, а мы могли ответить на вопрос

Факт подписки и отписки

чтобы не присылать сообщения тем, кто этого не хочет

Технические данные — во всех сервисах: адрес, с которого вы зашли (IP), тип браузера и устройства, время действий. Такие записи нужны для безопасности и разбора сбоев.

4. Особая категория: сведения о здоровье

В анкете подбора есть вопросы об инвалидности родителя или ребёнка и об ограниченных возможностях здоровья. Это сведения о состоянии здоровья — особая категория персональных данных, к которой закон предъявляет повышенные требования.

  • Эти вопросы необязательные. Подбор работает и без ответа на них — вы просто не увидите меры, положенные именно по этому основанию.
  • Мы используем эти сведения ровно для одного: показать вам меры поддержки, которые полагаются семьям в такой ситуации.
  • Мы не передаём их третьим лицам, кроме случаев, прямо названных в пункте 7, и не используем для рекламы.
  • Вы можете в любой момент изменить ответы анкеты или удалить их полностью — см. пункт 9.

5. Зачем мы обрабатываем данные и на каком основании

Дать вам доступ к приложениям

исполнение договора с вами: вы регистрируетесь, мы предоставляем сервис (п. 5 ч. 1 ст. 6 Закона № 152-ФЗ)

Подобрать меры поддержки по анкете

ваше согласие, которое вы даёте при регистрации

Ответить на ваше обращение

ваш запрос: вы сами написали нам и ждёте ответа

Провести курс: занятия, домашние работы, уведомления о них

исполнение договора об оказании образовательных услуг

Присылать анонсы, новости и приглашения

отдельное добровольное согласие на рассылку, которое можно не давать и в любой момент отозвать

Считать посещаемость и разбираться в сбоях

наш законный интерес в том, чтобы сервис работал и развивался

6. Какие письма и сообщения мы отправляем

Мы разделяем два вида сообщений, и относимся к ним по-разному.

  • Служебные — код для входа, ответ на ваше обращение, ссылка на занятие, сообщение о принятой домашней работе. Вы сами их запросили: без них сервис попросту не работает. Они приходят всем и не требуют согласия на рекламу.
  • Рекламные и информационные — анонсы курсов, новости проекта, подборки мер, приглашения на мероприятия. Они приходят только если вы отметили согласие на рассылку. Отказ ни на что не влияет: сервисом можно пользоваться полностью.

В каждом рекламном письме есть ссылка для отказа от рассылки, а в чат-ботах — команда отписки. Отказ действует сразу и навсегда, пока вы не подпишетесь снова.

7. Кому мы передаём данные

Мы не продаём данные и не передаём их для чужой рекламы. Передача происходит только тем, кто помогает нам работать, и только в нужном им объёме.

Платформа чат-ботов Salebot

работа ботов в Telegram, во «ВКонтакте» и в MAX и рассылки в мессенджерах. Передаются идентификатор в мессенджере, имя и содержание переписки с ботом

Хостинг-провайдер

серверы, на которых работают приложения и хранится база данных. Серверы находятся на территории Российской Федерации

Почтовый сервер

доставка писем на вашу электронную почту

Сервисы браузеров

если вы включили уведомления, само уведомление доставляется через службу вашего браузера. В нём содержится только заголовок и короткий текст

Сервисы видеосвязи и видеохостинг

для курса: онлайн-занятия и записи занятий. Там вы видны под тем именем, которое вводите сами при входе в комнату

Государственные органы

если этого требует закон и есть надлежащим образом оформленный запрос

За пределы России данные не передаются. База данных и файлы хранятся на серверах в Российской Федерации.

8. Сколько мы храним данные

  • Данные учётной записи и анкеты — пока у вас есть учётная запись и далее до отзыва согласия.
  • Переписка по обращениям и домашние работы — 3 года: к ним возвращаются, чтобы поднять историю вопроса.
  • Технические записи о заходах — 1 год.
  • После отзыва согласия или требования об удалении мы удаляем данные в течение 30 дней. Дольше остаётся только то, что мы обязаны хранить по закону, и запись о самом факте отзыва — она нужна, чтобы случайно не начать писать вам снова.

9. Ваши права

Вы вправе в любой момент:

  • узнать, какие ваши данные у нас есть и откуда они;
  • исправить неточные данные — часть можно поправить самостоятельно в личном кабинете;
  • отозвать согласие на обработку данных или на рассылку;
  • потребовать удалить данные или прекратить их обработку;
  • пожаловаться в Роскомнадзор или обратиться в суд, если считаете, что мы нарушили ваши права.

Проще всего — написать на info@vremyarozat.ru. Мы отвечаем в течение 30 дней. Чтобы мы поняли, чья это учётная запись, пишите с той почты, на которую она зарегистрирована, либо укажите её в письме.

Часть действий доступна без обращения к нам: изменить или очистить ответы анкеты и отключить уведомления можно в личном кабинете, отписаться от рассылки — ссылкой в письме.

10. Файлы cookie

Cookie — небольшие записи, которые сайт оставляет в вашем браузере. Мы используем их для трёх вещей:

  • чтобы вы оставались в системе и не вводили код при каждом заходе;
  • чтобы запомнить выбранный регион и другие настройки;
  • чтобы отличить «десять заходов одного человека» от «зашли десять человек» — для этого хранится случайное число, не связанное с вашим именем.

Рекламных cookie и счётчиков сторонних рекламных сетей у нас нет. Cookie можно удалить или запретить в настройках браузера — тогда придётся входить заново, а часть настроек перестанет запоминаться.

11. Как мы защищаем данные

  • соединение с приложениями и ботами шифруется (HTTPS);
  • доступ к базе есть только у ограниченного круга лиц и только для работы;
  • пароли мы не храним вовсе: вход в приложения — по одноразовому коду на почту;
  • файлы домашних работ доступны только их автору и преподавателю.

12. Дети

Наши сервисы предназначены для взрослых — родителей и будущих родителей. Мы сознательно не собираем данные детей: в анкете указывается только возраст ребёнка, без имени и других сведений, позволяющих его определить. В домашних работах курса просим не присылать документы и фотографии детей.

13. Изменения политики

Мы можем менять эту политику — например, если появится новый сервис или изменится закон. У каждой редакции есть номер и дата, они указаны в начале документа. Когда вы даёте согласие, мы сохраняем номер той редакции, которая действовала в этот момент. О существенных изменениях мы сообщаем в приложении, а подписавшимся — письмом.